在使用Microsoft Word编辑文档时，空白行的出现常常令人头疼，不仅影响文档的美观性，还可能造成打印时的纸张浪费。幸运的是，Word提供了多种方法来快速有效地删除这些空白行。以下是一些实用的步骤和技巧：

**一、手动删除**

对于少量的空白行，最直接的方法是手动删除。只需将光标置于空白行前，按下“Backspace”键（或选中空白行后按“Delete”键），即可将其删除。这种方法简单直接，但面对大量空白行时效率较低。

**二、使用“查找和替换”功能**

对于文档中存在的大量空白行，使用“查找和替换”功能可以大大提高效率。首先，按下“Ctrl+H”快捷键打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入“^p^p”（注意：这里的“^p”代表段落标记，连续输入两次表示两个连续的段落标记，即空白行），然后在“替换为”框中输入“^p”（即一个段落标记）。点击“全部替换”按钮，Word将自动查找并删除所有空白行。

**三、利用段落设置**

有时，空白行可能是由于段落设置不当造成的。例如，某些段落的段前或段后间距设置过大，导致看起来像是多了一行空白。此时，可以通过调整段落设置来解决问题。选中包含空白行的段落，右键点击选择“段落”，在打开的对话框中检查并调整段前、段后间距以及行距等设置，直至空白行消失。

**四、检查分页符和分节符**

在某些情况下，空白行可能是由于分页符或分节符造成的。这些特殊符号在普通视图下可能不可见，但会在打印预览中显示出来。要检查并删除这些符号，可以切换到“大纲视图”或“草稿视图”，然后手动删除它们。

通过以上方法，你可以轻松删除Word文档中的空白行，使文档更加整洁、专业。记得在操作过程中保持耐心和细心，以免误删重要内容。